项目管理五大工具(项目管理五大过程组)

项目管理五大过程组包括:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。

五大过程组的理论基础,是全面质量管理中用于开展过程持续改进的戴明环,即“规划-执行-检查-行动(PDCA)”循环。

项目管理五大工具(项目管理五大过程组)(1)

五大过程组中的规划和执行就是戴明环中的规划和执行,监控相当于戴明环中的检查和纠正。另外,项目是一个临时性工作,所以包含了一个启动和结尾。这一系列构成了项目管理的五大过程组。

项目管理五大工具(项目管理五大过程组)(2)

五大过程组的基本含义

启动过程组:定义一个新项目或一个新阶段,编制项目章程,给予项目一个合法地位。宣布项目正式启动。让干系人明了项目范围和目标。

规划过程组:根据项目章程中的项目目标。编制项目计划。在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当征求所有干系人的意见,鼓励所有干系人的参与。

执行过程组:根据项目计划开展项目活动。完成所要求的可交付成果,实现项目目标。

监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,启动有必要的变更;过程组作用:定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。控制变更,推荐纠正措施、制定预防措施等等。

收尾过程组:开展收尾工作,进行项目完工后评价,总结经验教训。

五大过程组的相互作用

逻辑上五个过程组是按顺序进行的,但实际上有交叉部分。如在项目的启动阶段就进行了一定程度的规划工作;而在执行过程中,随着项目的渐进明细,可能会需要调整部分项目规划;

而监控过程组贯穿了整个项目生命周期。

项目管理五大工具(项目管理五大过程组)(3)

PMBOK定义的五大过程组基本上涵盖了项目的全生命周期,这是一个理论上的指导。在实际项目可以根据需要和实际情况进行简化和调整。

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