打印机的扫描功能怎么使用（多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用）

多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用？可能我们在日常的工作中都会遇到类似的问题，下面我们就以富士施乐CM118W为列给大家讲解一下：，下面我们就来聊聊关于打印机的扫描功能怎么使用?接下来我们就一起去了解一下吧!

打印机的扫描功能怎么使用

多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用？可能我们在日常的工作中都会遇到类似的问题，下面我们就以富士施乐CM118W为列给大家讲解一下：

基本思路：

一、获取DocuPrint CM118w机器IP地址；

二、获取SMTP邮件服务器信息；

三、通过电脑IE浏览器进行账户设置(本文以Windows 8系统为例进行介绍)；

四、在CM118w机器上进行扫描至邮箱；

具体操作步骤如下：

1.通过打印“System Settings(系统设定页)”获取DocuPrint CM118w机器IP地址；

操作步骤如下：

按面板“System(系统)”按钮一次à按“OK”按钮两次；

机器打印出“System Settings(系统设定页)”，在“Wireless Network(无线网络)”部分获取机器IP地址，如下图所示，本例中机器IP地址=192.168.17.18；

2.

获取SMTP邮件服务器信息；

SMTP邮件服务器信息需要跟客户网管索要；

分两种情况：

2-1)SMTP邮件服务器信息是IP地址à(无需配置机器DNS服务器信息)

2-2)SMTP邮件服务器信息是主机名à需要配置机器DNS服务器信息

手工配置机器DNS服务器操作步骤如下：

2-2-1)通过电脑获取DNS服务器信息：

2-2-1-1）点电脑左下角微软的开始图标“

”，出现下图一，输入“cmd”， 出现下图二，敲“Enter(回车键)”；

（图一）

（图二）

2-2-1-2）在出现的界面中，输入“ipconfig /all”，敲回车，如下图所示，本例中DNS服务器的IP地址=192.168.17.1；

2-2-2) 打开电脑IE浏览器，输入DocuPrint CM118w机器的IP地址，如下图所示，

点“属性”à点“TCP/IP”à去掉“从DHCP获取地址”对应设置值前的“√”à在“DNS服务器地址”对应栏输入DNS服务器IP地址à点“应用”à在新出现的界面中点“重新启动设备”；

3.通过电脑IE浏览器进行账户设置；

3-1)打开电脑IE浏览器，输入DocuPrint CM118w机器的IP地址，如下图所示，点“属性”；

3-2)在出现的界面中，点“邮件”，进行SMTP邮件服务器的设置；

3-3)在出现的界面中，分别设置：

机器邮件地址=28867190@qq.com(注：如果是内部邮件的时候，机器邮件地址可以是某个收件人邮件地址，也可以为机器单建邮件地址，具体请咨询客户网管)

SMTP服务器—地址= smtp.qq.com(输入客户SMTP邮件服务器信息)

SMTP服务器—端口号码=25

发送时的认证方式=*SMTP AUTH(Plain)(视SMTP邮件服务器设定的规则而定，可以选择如下选项，具体请咨询客户网管或直接逐个测试)

1)无效

1） SMTP AUTH(Plain)

2） SMTP AUTH(Login)

4)SMTP AUTH(CRAM-MD5)

5)SMTP AUTH(Auto)

登录名称=28867190@qq.com

密码=****

重新输入密码=****(注：当“发送时的认证方式=无效”时，不需要输入登录名称和密码)

点“应用”；

3-4) 出现如下图所示的界面，输入出厂默认的管理员信息：

User name(用户名)=11111

Password(密码)=x-admin

点“OK(确定)”；

注：以下操作中如果出现上面的管理员信息界面，请继续输入用户名和密码;如果不想多次输入，请把密码下面的“记住密码”的复选框选中

注意事项：

l客户使用内部邮件时，认证方式一般为无效

l使用外部邮箱必须开通SMTP服务

l使用QQ邮箱必须开通“独立密码”，在登录密码位置输入独立密码

l如果SMTP服务器使用了IP地址，可以不需要设置DNS，如果使用了主机名，例如SMTP.qq.com，必须设置DNS地址

3-5) SMTP邮件服务器设置信息已被保存后，点“通讯簿”；

3-6)出现如下界面，点“添加”；

3-7)在如下界面中设置：

名称=富士施乐宁毅（在机器上的显示名，支持中文名）

电子邮件地址=349444110@qq. com（接收者的邮件地址）

点“应用”；

3-8)出现“您的请求已被执行，没有错误。”信息，点“返回”；

3-9) 如下图所示，一个显示名为“扫描到邮件”的账户已经成功创建；

4.在机器上执行文件扫描（以下使用CM215f为例）；

4-1)把文件放在稿台玻璃上 4-2)按“Scan(扫描)”按钮，选择“扫描至邮件”，

按“OK”按钮；

4-3)在“发送邮件至···”界面，按“OK”；4-4) 选择“通讯簿”，按“OK”；

4-5)选择目标帐户名“Scantomail”， 4-6)“01 Scantomail”目标帐户名已在对象清单中，

按“►”进行帐户名选择； 按“OK”；

4-7)出现“发送邮件至···01 Scantomail” 4-8) 按面板右侧的绿色“启动”按钮；

显示信息；

4-9)机器正在扫描中··· ；

4-10)扫描完成后的电子文件已经早早地、悄悄地、静静地等在你的邮箱中了！

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