仗剑天涯出身攻略（财会人员必备的十项技能）

财会人员的十项技能，就像冰山一样，分为水面以上的部分和水面以下的部分，“账、钱、税、控、器”就是水面以上的部分，容易看得见，而“信、礼、书、数、美”就是水面以下的部分，虽然看不见，但是起到的基础作用不可忽视。”

第十剑：器

东邪！

这是我自己给自己起的花名。

不是因为一出场就是个中年大叔；

不是因为亦正亦邪，嬉笑怒骂，不拘俗世陈规；

不是因为上学天文，下究地理，脑回路清奇，醉心于奇门遁甲，身形飘忽，有如鬼魅。

而是，我希望：

我的手里是一只玉箫。

柳影婆娑，弯月如钩，一袭青衫，立于屋顶檐角，说不出的潇洒，也说不出的孤寂！

缓缓把玉箫置于唇边，“桃花影落飞神剑，碧海潮生按玉箫”，迷倒万千少女！

（咳咳咳，不好意思，眼看老板交代的任务就要完成了，有点飘）

金毛狮王的武器是倚天屠龙刀，

独臂大侠杨过的武器是玄铁剑，

丐帮帮主黄蓉的武器是打狗棒，

黑木崖东方教主的武器是绣花针……

少年，你的武器是什么？

“账钱税控器”，这里的“器”，指的是财会人员必须学会使用的各种工具。从硬件到软件，林林总总，听我给你一一道来。

01

管理会计

有过事务所工作经历的人都知道，刚入职的“小朋友”还有一个很霸气的名称：“影帝”“影后”。“影”是“影印机”的意思，也就是复印机，因为初级审计员的很多工作时间就是在不停的复印文件资料。财会人员也是一样，难免要复印很多文件资料，所以，上班第一件事，学会复印机的使用。无论是把大A3版面缩影成A4的，还是把横的转印成竖的，单面复印还是双面复印，彩色复印还是黑白复印，都要会。把“1234”复印3份，你是复印成“111、222、333、444”还是“1234、1234、1234”？

第二件“武器”，你肯定猜的是打印机。没错，你会不会安装打印机，网络打印机还是单机打印机？激光打印机、喷墨打印机怎么换墨盒？针式打印机如何调整打印位置？简单的事，不要麻烦其他同事来帮你，也不要等公司IT人员来给你安装，自己搞定的感觉真爽。

第三件“武器”，保险柜。如果你是出纳，一定免不了要用保险柜。如何设置密码？开、关保险柜要注意什么？

第四件“武器”，凭证装订机。这在前面的内容已经有所涉及，不再赘述。

财会人员经常用到的“硬件”还有税控盘、网银U盾、碎纸机、硬盘等等。

如果你是一个职场新人，不妨花一点时间，学会使用这些办公设备，准没错。

财会人员手里的“武器”，除了硬件，还有软件。

财务软件、ERP就不用说了，这也太复杂了，在这里我也说不清楚。介绍一些有用的常用工具软件。

02

企业内部控制和全面风险

第一个工具软件，思维导图。思维导图是一种简单却有效的思维工具，当然，思维导图是一种组织思维的模式，只要你学会这种思维方式，在白纸上用手工画都可以，并非一定要用电脑软件来做。

我们在培训、学习、准备考试的时候，可以用思维导图做笔记，给知识点划分层次结构，寻找各个知识点之间的关系，建立完整的知识体系。我们在写文章的时候，可以用思维导图组织自己的思想，按照一定的模式构建文章的逻辑结构。

第二个软件工具，流程图Visio。这个软件的功能很多，画流程图只是其中一个小小的应用。当然，这里还要啰嗦一句，画流程图，更为重要的是如何把流程梳理清楚，建议开始讨论流程的时候，用即时贴写上字，贴在白板上，方便增减流程活动、调整活动顺序。等大家都认可流程活动、次序、主题等流程要素了，再用手机把即时贴形成的流程图拍下来，然后再用Visio画出来。

第三个软件工具，文字处理Word。这个软件的作用不多说，重要的是怎么看这个软件。可能很多人仅仅把Word看成是一个文字录入软件，那就太狭隘了。如果你想提升自己的工作效率，给领导呈现一个逼格满满的报告，一定要花时间好好学习学习怎么进行编辑排版，怎么使用邮件合并，怎么使用审阅，怎么转变为PDF格式等等。

第四个软件工具，演示PPT。PPT可能是咨询人员的命根子了，至少有三分之一的时间是在和PPT打交道。对于财会人员而言，也是免不了要做很多演示的，比如，给其他部门人员培训税法，给管理层讲解报表指标，给投资人演示商业计划书等等。做PPT的核心还是内容的组织逻辑，而不是酷炫的动画效果。因此，我个人感觉财会人员也不需要花费太多的时间去学习PPT的复杂功能，能够花一两周时间，找一些网络课程，学会PPT的常用功能就可以了，关键是要提高自己做PPT的工作效率。

第五个软件工具，电子表格Excel。最具人气的大咖登场，Excel功能博大精深，谁说他能精通Excel，不管你信不信，反正我是不信的。我个人感觉，Excel常学常新，永无止境。最好的方式是关注一些这方面的微信公众号或者APP，每天都花30分钟左右的时间去学习Excel。而如果是职场“菜鸟”的话，我建议至少要集中花两个月的时间去系统的学习Excel，必须学会的功能包括数据录入、快捷操作、编辑排版、20个左右函数的使用、条件格式、审阅功能等。

第六个软件工具，商业智能Power BI。这是一款容易上手，而且功能强大的工具，基本上给老板一展示，就能俘获老板的一颗“芳心”。如果有Excel知识作为基础，学习过Power Query、Power Pivot的话，有一周时间，就能学会这个软件的常用功能。

财会人员如果想脱颖而出，给老板作出一份动态更新、形象化、可以互动的报表的话，学习Power BI，一定是你最具性价比的投资。

第七个软件工具， 数据库Access。这也是很多人考计算机等级考试的时候学习过的软件，其实，这个软件的基本功能操作并不复杂，而且可以解决我们工作中的很多问题。是值得大家花一两周时间去学习、使用的。

第八个软件工具，编程语言VBA。这是压轴大戏，虽然很多大学一二年级都开设编程语言课程，计算机等级考试中，编程语言也是必考科目。但是我相信，99%的财会人员在工作中不会使用编程语言。VBA并不是一款独立的软件工具，而是Office套装里面的一个开发工具，使用者可以根据用户需求，利用VBA开发出Word、Excel的独特功能。要求财会人员去开发VBA程序，可能是有点强人所难。但是，这并无妨碍财会人员应该去学习VBA，财会人员至少应该知道VBA能做什么，当自己遇到问题的时候，能够判断这样的问题能否用VBA来解决，能够给开发人员描述清楚自己的需求。

“吾生有涯而知也无涯”，要想都精通上面的这些工具，基本上是不可能的，因此，财会人员可以根据自己的学习能力，有选择性的学习、掌握这些工具。

---

想解锁更多财务技能

请继续关注

,