excel怎么把一列内容转换成多行(Excel如何将多行多列转换为一列)

人的一生有三次成长,一次是接受父母的平庸,一次是接受自己的平庸,还有一次是接受孩子的平庸。——继续学习的一天

怎么将多行多列转换为一列,大家首先想到的思路是使用公式,要用到的函数,自然是引用、查找匹配等作用的函数。

今天也会介绍一个使用引用函数index的组合函数来解答转置的结果,但同时还有其他两种方法,是通过一些“神奇”的操作来完成。

下面就分别讲解三个不同方法,来将下图A:E列的数据转换为一列显示。

excel怎么把一列内容转换成多行(Excel如何将多行多列转换为一列)(1)

一、填充

这里讲的填充主要是利用多列的简单公式填充,最后得到一个所需结果的列。

语言可能无法准确表述它的含义,下面就通过实操和动图跟大家分享。

首先在A列下方输入公式:=B1,然后向右填充到E列,随后将该行公式向下拖动到一定位置,公式填充的行要足够多,以便完全显示A列的结果。

这里作者是直接移动到101行,然后按下SHIFT键点击单元格,则会选定当中的单元格区域。

之后按下CTRL D快捷键,公式自动进行填充。

excel怎么把一列内容转换成多行(Excel如何将多行多列转换为一列)(2)

此时我们可以发现,A列竟然“神奇地”求出了所有列数据的值,看起来有些不好理解。

但当我们进行实操,然后点击单元格查看编辑栏的公式,其实是非常符合逻辑的,在这里鲁思就不再赘述了,大家可以按照动图操作练习。

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最后还需要注意,复制A列,直接粘贴,并选择粘贴为“值”,这样删除B列到E列时,不会因为数据变动而造成公式运算错误。

二、公式

上面已经说到使用index函数来求解,首先写下公式:=INDEX($A$1:$E$20,MOD(ROW(A20),20) 1,ROUNDUP(ROW(A1)/20,))

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这个公式包含了不同的4个函数,index是引用区域内指定行列的数据,mod函数是求余数,row函数是返回指定的行号,roundup函数是指定位数向上取整。

关于每个函数的具体用法,这节课就不细说了,在后面也会按照函数分类或作用分别讲解。

三、word替换

关注作者比较早的童鞋可能知道,鲁思喜欢使用word替换来“曲线”求解excel中的一些问题,比如通过word通配符来提取excel数据中指定的字符串等。

下面直接进行操作。

首先复制数据区域,再点击任意空单元格,然后点击左上角的“粘贴”下拉选项中的“选择性粘贴”,勾选“转置”选项。

点击确定。

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此时数据区域的行列会进行转换,使列变成行,行变成列。

随后复制转置后的数据区域,切换到word文档中,直接进行粘贴,并在“ctrl”选项中,点击最后侧的“只保留文本”选项。

这时再快速全选所有数据,按下快捷键CTRL H呼出替换设置框,在查找内容框中输入制表符,即点击下方“特殊格式”中的“制表符”格式。

在替换框中输入手动换行符,即特殊格式中的“手动换行符”格式。

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设置完成后,点击“全部替换”。

这时数据便会成一列显示,我们复制数据,再回到excel中,点击任意空单元格然后粘贴,便得到了一列包含原多列的完整数据。

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这个方法的速度要比写公式简单一些,无需考虑公式的设置,只要明白几个特殊格式的含义。

如什么是制表符,什么是手动换行符。

以上三种方法其实各有益处,比如写组合公式,通过编辑一个完整的公式,可以弄清楚不同函数的使用方法,然后融会贯通使用到其他场景中。

此外作者也提一个问题,与今天的公式有关,童鞋们可以略作思考:如何用公式自动填充重复循环的序号,如123123.

今天的内容便讲到这里,欢迎关注作者,我们明天再见!

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