word高效技巧大全(老师们需要掌握的7个)
Word是各位老师在工作中常用的办公软件,熟练掌握其使用技巧,能够对老师们的工作起到事半功倍的效果。小编今天整理了7个鲜为人知的Word小技巧,希望可以带给大家一些帮助。
NO.1
标尺怎么显示
点击视图——显示——标尺。
NO.2
多页文档怎么显示?
点击视图——缩放——多页
注:若想显示单页,点击视图——缩放——100%
NO.3
如何快速清除错误的选字框
在输入文本时,发现拼写有误,这时直接按ESC键即可快速清除选字框。
NO.4
重复标题行
如何重复多页Word表格标题栏呢?
选中标题行,点击表格工具——布局——数据——重复标题行即可。
NO.5
如何快速填充Word表格序号
在Word表格中输入快速添加序号呢?
选中表格区域,点击开始——段落——编号,在打开的相应的界面中选择“定义新编号格式”,之后在“编号格式”中将符号删除,点击确定即可。
NO.6
如何批量提取文件名?
如下图所示,如何将左侧格式转换右侧格式?
按住Shift键不放,选中要复制的文件,之后右击鼠标选择“复制为路径”,然后复制出来粘贴到Word中,随后按Alt键不放框选要删除的部分,按Delete键删除,后面的符号直接用查找替换即可。
NO.7
如何合并多个文档?
新建文档,点击插入——对象——文件中的文字,在打开的文件中选择需要插入的文档,之后点击插入即可。
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